Description de l'offre

Assistant(e) de direction comptable (H/F) – CDI – temps plein – agglomération de ROUEN – 76 – SEINE MARITIME –

LES MISSIONS CONFIÉES

En lien avec la direction, il ou elle prend en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.

Il ou elle établit les déclarations sociales et fiscales.

Notre candidat(e) assure l’enregistrement comptable et suit la trésorerie.

Il  ou elle a une action d’accompagnement toute particulière dans le suivi et le contrôle des dossiers comptables liés aux mutuelles et aux paiements des clients.

En matière de gestion du personnel, il ou elle  suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation.

Il comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.

Il met à jour les données de formation et reste en veille sur les changements.
En matière de suivi des outils et des fournisseurs, il tient un tableau des entretiens des véhicules de la société (dates des contrôles techniques, révisions,etc…) et des contrats de maintenance et de location des matériels des sociétés.
Il est en phase avec l’état d’esprit que les dirigeants donnent dans les sociétés et adopte un vrai rôle de support/d’aide comptable auprès des collaborateurs sur les centres de profit.

LES TACHES AU QUOTIDIEN …

Traiter le courrier
Filtrer les appels téléphoniques
Rédiger les courriers
Organiser et gestion de l’agenda de la direction
Classer tout document
Assister la direction dans son quotidien : prise de rendez-vous, gestion du courrier et des mails
Participer à l’élaboration des réunions et leur mise en place
Accueillir les fournisseurs ou autres intervenants extérieurs en lien avec les activités de l’entreprise
Établir  et gérer les  budgets,
Traiter les documents comptables
Participer à la communication interne et externe
Gérer les éléments de mutuelle avec la boutique d’optique
Réaliser un reporting comptable mensuel pour les dirigeants et l’ensemble des responsables de boutique.

Ce poste est à pourvoir de suite.

il s’agit d’un poste intéressant avec une direction moderne et impliquée.

Les éléments de rémunération commencent à 2000 € brut mensuel et sont assortis des avantages et convention de l’activité commerce.

Profil du candidat

adaptabilité horaires

bases solides en comptabilité

gestion du secrétariat

Prérequis

.



Caractéristiques de l'offre

  • Intitulé du poste

    assistant(e) direction et comptable H/F

  • Entreprise

    PME

  • Nombre de postes

    1

  • Espérience minimum

    A PARTIR DE 5 ANS

  • Salaire

    A DEFINIR

  • Avantages et accessoires

    OUI



Sélectionnez votre CV (obligatoire) et lettre de motivation (facultatif).